Engagierte Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource eines jeden Unternehmens. In wirtschaftlich schwierigen Zeiten ist der Stellenwert dieser Ressource noch höher als in guten Zeiten – das hat nicht zuletzt die Corona-Krise gezeigt. Jeder Arbeitgeber tut deshalb gut daran, sämtliche Mitarbeiter regelmäßig seiner Wertschätzung zu versichern. Weihnachten ist dafür die beste Gelegenheit: Mit Weihnachtsgeschenken können Unternehmen sich Jahr für Jahr bei ihren Mitarbeitern für ihr betriebliches Engagement bedanken und die innerbetriebliche Solidarität fördern.
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Mail Boxes Etc. unterstützt Sie auf vielfache Weise beim Beschenken Ihrer Angestellten: Wir gestalten und bedrucken die von Ihnen ausgewählten Geschenke in Ihrem Corporate Design, sorgen für eine schöne Verpackung und drucken dazu personalisierte Anschreiben oder passende Weihnachtskarten. Ihre Mitarbeiter sind tageweise oder dauerhaft im Home Office? Wir kümmern uns auch gern um das Versenden der Geschenke an die jeweiligen Wohnadressen. |
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Was macht gute Mitarbeitergeschenke aus? Vor allem, dass sie auch wirklich Wertschätzung dokumentieren. Geschenke, die lieblos verpackt sind oder von den Empfängern als nutzlos oder billig empfunden werden, bewirken das Gegenteil dessen, was sie bewirken sollen: Die Mitarbeiter fühlen sich durch solche Geschenke nicht wertgeschätzt, sondern eher „abgespeist“.
Hat ein Unternehmen mehr als nur ein paar Angestellte, sollten die Geschenke einheitlich sein. Das hat zum einen Kostenvorteile, denn bei großen Stückzahlen lassen sich leichter Mengenrabatte erzielen, und verhindert zum anderen das Aufkommen von Neidgefühlen. Wichtig ist insbesondere, dass die Geschenke nicht hierarchieabhängig dimensioniert werden: Geschenke für Chefs sollten nicht erkennbar höherwertig ausfallen als Geschenke für Angestellte ohne Führungsverantwortung.
Wenn die Teamleiter einen großzügigen Einkaufsgutschein erhalten, während alle restlichen Teammitglieder „nur“ eine Tafel Weihnachtsschokolade bekommen, vermittelt das die falsche Botschaft. Es geht bei betrieblichen Weihnachtsgeschenken um die Wertschätzung der einzelnen Person, nicht um die Anerkennung des jeweiligen Ranges innerhalb des Unternehmensgefüges.
Die Verpackung ist bei einem Mitarbeitergeschenk ein wichtiger Aspekt – sie dient nämlich nicht nur der Kennzeichnung als Weihnachtspräsent. Warum sollten Sie zum Beispiel die Chance ungenutzt lassen, durch eine Verpackung im Firmendesign sofort den Absender deutlich zu machen? Ihre Mitarbeiter werden dann beim Entgegennehmen des Geschenk nicht „Ich bekomme ein Geschenk!“ denken, sondern „Ich bekomme ein Geschenk von meinem Arbeitgeber!“ – und schon haben Sie Ihre Angestellten emotional „abgeholt“, noch ehe das Geschenk überhaupt ausgepackt ist!
Mit Mail Boxes Etc. haben Sie alle Möglichkeiten des Verpackungsbrandings: Wir produzieren Verpackungspapier in Ihren Unternehmensfarben, bedrucken das Papier mit Ihrem Firmenlogo und erstellen weihnachtliche Aufkleber in Ihrem Corporate Design. Natürlich bedrucken wir auch Banderolen, Bänder und Schleifen mit Ihrem Logo oder Ihrem Slogan.
Zugegeben: Ein einheitliches Geschenk für 50, 100 oder noch mehr Mitarbeiter auszuwählen, das eine bestimmte Budgetgrenze nicht überschreitet, nicht geschlechtsspezifisch ist und möglichst auch noch einen gewissen praktischen Nutzen hat, ist nicht gerade einfach. Von Büroutensilien wie Mini-Taschenrechnern sollten Sie aber in jedem Fall absehen – sie wirken wie Give-Aways und dokumentieren bestenfalls Einfallslosigkeit, schlimmstenfalls auch noch Taktlosigkeit.
Da heute jedes Smartphone eine Taschenrechnerfunktion hat, wäre nicht einmal der praktische Nutzen gegeben. Eine weitaus bessere Wahl sind da zum Beispiel Feinkost-Zusammenstellungen. Oder wie wäre es mit Geschenkboxen, die gleich mehrere kleine Geschenke enthalten und daher ganz sicher gut ankommen?
Mit der MBE Box Weihnachten hat Mail Boxes Etc. ein komfortables Mitarbeitergeschenkkonzept für Unternehmen entworfen. Die MBE Box ist vorkonfiguriert, in drei Größenvarianten erhältlich und individuell gestaltbar; einzelne Komponenten können auch noch ausgetauscht werden. MBE Boxen funktionieren als Mitarbeitergeschenke hervorragend und machen Ihnen praktisch keine Arbeit.
Bei Weihnachtsgeschenken für Mitarbeiter gilt es, das Steuerrecht im Auge zu behalten, denn wenn Mitarbeitergeschenke bestimmte Wertgrenzen überschreiten, fallen Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge an.
Es gibt drei Steuerfreiheit-Wertgrenzen: 10 EUR, 44 EUR und 110 EUR. Weihnachtsgeschenke mit einem Wert von höchstens 10 EUR werden als Streuwerbeartikel angesehen und sind immer steuerfrei. Des Weiteren gestattet das Einkommensteuergesetz jeden Monat steuerfreie Sachzuwendungen an Arbeitnehmer bis zu einem Wert von 44 EUR. Im Dezember kann dieser Freibetrag für Weihnachtsgeschenke genutzt werden.
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Aber Achtung: Wird die 44-EUR-Grenze schon regelmäßig anderweitig ausgeschöpft, etwa durch monatliche Tankgutscheine, so gibt es im Dezember keinen Extra-Spielraum mehr. Schließlich gibt es noch die 110-EUR-Grenze – sie ist die Steuerfreigrenze für Geschenke, die Mitarbeitern im Rahmen einer betrieblichen Weihnachtsfeier (auch einer virtuellen Weihnachtsfeier!) gemacht werden. |
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HINWEIS: Die genannten Freigrenzen gelten nur bei Sachgeschenken. Geldgeschenke sind grundsätzlich steuerpflichtig.
Fazit: Weihnachtsgeschenke an Mitarbeiter auszugeben, ist eine kleine Geste, die im Hinblick auf das betriebliche Zusammengehörigkeitsgefühl aber eine große Wirkung haben kann. Um diesen Effekt zu erzielen, müssen Sie weder viel Planungszeit investieren noch großen organisatorischen Aufwand betreiben. Sourcen Sie das Thema Mitarbeitergeschenke einfach an Mail Boxes Etc. aus! Wir kümmern uns um alles – von der Artikelzusammenstellung über die Verpackung und die Personalisierung bis hin zum Versand.
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Mail Boxes Etc. (MBE) ist mit mehr als 2.800 Standorten in über 53 Ländern weltweit das größte Netzwerk für Grafik-, Druck-, Verpackungs- und Versanddienstleistungen. Wir sind lokal Ihr persönlicher Ansprechpartner für Druck- und Marketinglösungen aller Art. |
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