Mailings, advertising letters and direct mailing

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Mit Mailings Kundschaft und Klienten direkt erreichen

Mailings, Werbebriefe und Direct Mailings können als Werbe- oder Informationsbriefe direkt an eine bestimmte Zielgruppe per E-Mail oder Post versendet werden. Sie sind in der Lage, die Aufmerksamkeit auf ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine bestimmte Aktion zu lenken und potenzielle Kunden zu erreichen. Darüber hinaus können sie auch dazu dienen, Klientenanschreiben effektiv und datenschutzkonform zu übermitteln.

Ein Mailing oder ein Werbebrief kann beispielsweise eine Ankündigung eines neuen Produkts, eine Einladung zu einem Event oder einen Newsletter mit aktuellen Informationen enthalten. Aber auch Versicherungsbescheide oder Mahnbescheide lassen sich übermitteln – das Angebot lässt sich auf Ihre individuellen Ansprüche zuschneiden.

Mail Boxes Etc. unterstützt Sie und Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation in allen Bereichen. Von der Layoutplanung über die Papierwahl bis hin zum finalen Versand – bei uns können Sie Ihr Mailing drucken und versenden. Dabei stehen Effizienz, ein faires Preisleistungsverhältnis und eine hohe Datensicherheit immer in unserem Fokus.

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Werbebriefe und Mailings drucken und versenden – wo kommen sie zum Einsatz?

Mailings und Werbebriefe können in verschiedenen Bereichen und für verschiedene Zwecke eingesetzt werden. Die hohe Flexibilität macht sie zu einem interessanten Marketinginstrument. Darüber hinaus sind sie aber auch ideal, um alltägliche Informationsaufgaben zu bedienen:

  • Marketing: Ihr Unternehmen kann Mailings, Werbebriefe und Direct Mailing nutzen, um die Kundschaft über neue Produkte, Angebote und Aktionen zu informieren oder um Kundenumfragen durchzuführen.
  • Kundenbindung: Mailings können genutzt werden, um Kunden an Ihr Unternehmen zu binden, indem ihnen regelmäßig Informationen und Neuigkeiten zur Verfügung gestellt werden.
  • Event-Einladungen: Verwenden Sie Mailings, um Ihre Kundschaft und Geschäftspartner zu Events wie Messen oder Konferenzen einzuladen.
  • Spendenaufrufe: Non-Profit-Organisationen nutzen Mailings oder Werbebriefe oft, um Spendenaufrufe zu starten oder die Unterstützer über ihre Arbeit zu informieren.
  • Newsletter: Sie können regelmäßige Newsletter verschicken, um Kunden und Kundinnen über aktuelle Entwicklungen im Unternehmen oder in der Branche zu informieren.
  • Personalisierte Angebote: Verschicken Sie personalisierte Mailings, die auf das Kaufverhalten oder die Interessen der einzelnen Kunden zugeschnitten sind, um die Kaufbereitschaft zu erhöhen.
  • Bestellbestätigungen und Versandinformationen: Mailings können auch dazu genutzt werden, über Bestellbestätigungen und Versandinformationen zu informieren.
  • Sammelklagen: Adressieren Sie Personengruppen, die möglicherweise daran interessiert sind, eine Sammelklage einzureichen. Informieren Sie Ihr Klientel außerdem über den aktuellen Stand der Dinge.
  • Versicherungsbescheide: Auch offizielle Bescheide, etwa von Versicherungen, lassen sich rechtskonform über Mailings mit Mail Boxes Etc. zustellen.
  • Mahnläufe und Rechnungsläufe: Mailings für Mahnläufe oder Rechnungsläufe automatisieren den Arbeitsablauf und sind mit dem MBE Service immer datenschutzkonform.

Möchten Sie Werbebriefe oder Mailings versenden, die optimal auf Ihren Bedarf zugeschnitten sind, erhalten Sie bei uns eine umfassende Beratung. Diese können Sie telefonisch oder online in Anspruch nehmen. Darüber hinaus finden Sie uns derzeit in Deutschland an mehr als 150 Standorten. Profitieren Sie von einer persönlichen Beratung vor Ort.

Direct Mailing für Ihr Unternehmen

Egal, ob Sie Werbebriefe versenden oder Infomaterial für eine Non-Profit-Organisation verschicken – die Wahl des richtigen Mailing-Formats ist wichtig. Nur so erreichen Sie die Zielgruppe mit der gewünschten Intention. Wir bieten eine Vielzahl von Mailing-Optionen an. Die Druckprodukte werden nach Ihren Wünschen gestaltet und können in unterschiedlichen Ausführungen produziert werden – etwa in verschiedenen Papierarten sowie mit und ohne Veredelungen.

Selfmailer – effizient und kostengünstig

Ein Selfmailer ist ein Mailing, das ohne Umschlag direkt versendet wird, indem die Informationen auf einem Blatt Papier oder einem Papierbogen gedruckt werden. Dieser wird gefaltet, perforiert und anschließend als Postkarte oder Brief verschickt.

Selfmailer werden häufig für Werbemaßnahmen oder den Informationsversand genutzt, da sie eine kostengünstige Alternative zu klassischen Mailings oder Werbebriefen darstellen. Sie werden ohne Umschlag verschickt. So entfallen die Kosten für den Druck und die Personalisierung von Umschlägen sowie die manuelle Bestückung und Frankierung von Umschlägen. Zudem können Selfmailer schnell und einfach produziert und verschickt werden, was die Kosten weiter senkt.

Selfmailer lassen sich in verschiedenen Formaten und Ausführungen produzieren, z. B. als Postkarte, Folder oder Booklet. Auch personalisierte Informationen, Gutscheine oder Antwortkarten werden gerne in den Selfmailer integriert.

Mailings – Anschreiben im Umschlag

Ein Mailing mit Anschreiben im Umschlag ist eine klassische Form des Direktmarketings, bei der ein personalisiertes Anschreiben in einem Umschlag an potenzielle Interessenten verschickt wird. Das Anschreiben kann auf Briefpapier des Unternehmens gedruckt werden und enthält meist eine persönliche Anrede, eine kurze Einführung, Informationen über das Angebot, den Absender und eine Handlungsaufforderung.

Das Ziel eines Mailings mit Anschreiben im Umschlag ist es, eine hohe Öffnungsrate des Umschlags zu erreichen und das Interesse des Empfängers zu wecken. Um dies zu erreichen, ist es wichtig, eine ansprechende Gestaltung des Umschlags und des Anschreibens zu wählen, die den Empfänger neugierig macht und zum Öffnen des Umschlags motiviert.

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Zielgruppenansprache. Das Anschreiben sollte personalisiert sein und auf die Bedürfnisse und Interessen des Empfängers eingehen, um eine höhere Relevanz und Wirkung zu erzielen. Zudem kann ein Anreiz wie ein Rabattcode oder eine Gratisprobe das Interesse des Empfängers erhöhen und eine höhere Antwortquote generieren.

Mailings mit Anschreiben im Umschlag können für verschiedene Zwecke genutzt werden:

  • Neukundengewinnung
  • Kundenbindung
  • Ankündigung von Sonderangeboten oder Events
  • Übermittlung von wichtigen Informationen

Insbesondere in Bereichen wie dem Rechnungs- und Mahnwesen oder dem Versicherungswesen ist diese klassische Form die richtige Wahl. Sie ist seriös und bietet eine hohe Datensicherheit.

Postkarten Mailing

Postkarten-Mailings sind die einfachste Form der Werbemailings. Sie werden als schlichte Postkarte versandt und haben den Vorteil, dass sie eine direkte und unmittelbare Ansprache der Zielgruppe ermöglichen. Die Postkarte kann dabei eine visuell ansprechende Gestaltung haben, die das Interesse des Empfängers weckt und eine emotionale Bindung zum Angebot schafft. Zudem ist das Format der Postkarte kostengünstig sowie einfach zu produzieren und zu verschicken, da kein zusätzlicher Umschlag benötigt wird.​

Mailings drucken und versenden – nutzen Sie die vielen Vorteile für Ihr Unternehmen

Mailings haben einige Vorteile im Vergleich zu anderen Marketingkanälen, insbesondere in der direkten Kundenkommunikation.

Die Mailings sind gezielt an eine bestimmte Zielgruppe gerichtet, die aufgrund von demografischen, geografischen oder psychografischen Merkmalen definiert wurde. Dadurch können Marketingbotschaften individuell zugeschnitten werden und eine höhere Relevanz und Wirkung erzielen.

Auf Wunsch können sie auch personalisiert werden, indem beispielsweise der Name des Empfängers oder andere persönliche Daten in das Mailing integriert sind. Dadurch lassen sich eine höhere Aufmerksamkeit und ein höheres Interesse beim Empfänger erzeugen.

Es handelt sich hier um eine direkte Form der Kundenkommunikation, bei der der Empfänger unmittelbar angesprochen wird. Höhere Öffnungsraten und ein höheres Engagement werden dadurch möglich. Die Mailings sind außerdem kosteneffizient, besonders bei großen Auflagen. Im Vergleich zu anderen Marketingkanälen wie TV- oder Radiowerbung können Mailings daher kostengünstiger eine höhere Reichweite erzielen.

Ein wichtiger Teil von Marketingstrategien ist die Erfolgskontrolle. Mailings lassen sich einfach und schnell auf ihre Wirksamkeit überprüfen, indem beispielsweise die Response-Rate oder der ROI gemessen werden. Dadurch besteht die Möglichkeit, Marketingstrategien anzupassen und zu optimieren, um eine höhere Effektivität zu erzielen.

Mailings versenden ohne Opt-in 

Durch die DSGVO ist gesetzlich geregelt, dass Empfänger und Empfängerinnen von Newslettern und einer Vielzahl anderer Werbestrategien der Zustellung zustimmen müssen – dies gilt online und offline. Für das Direct Mailing gilt diese Vorgabe nicht. Es ist erlaubt, die gedruckten Mailings unadressiert, teiladressiert oder adressiert zu verschicken.

Mailings zustellen trotz „Keine Werbung“-Aufkleber

Personalisierte Anschreiben mit der vollen Anschrift dürfen eingeworfen werden, auch wenn am Postkasten der Hinweis „Keine Werbung“ zu lesen ist. Denn in diesem Fall handelt es sich um ein persönliches Anschreiben.

Info: Ob Sie mit oder ohne Mailingliste arbeiten, spielt für die Zustellung keine Rolle. Mail Boxes Etc. übernimmt die Distribution bei Bedarf auch nach demografischen oder regionalen Vorgaben. So erreicht das Anschreiben immer die gewünschte Zielgruppe.

Mailings gestalten und versenden mit Mail Boxes Etc.

Das Gestalten und Versenden von Mailings kann eine Herausforderung sein. Aber mit der richtigen Vorbereitung und Planung lässt es sich effektiv und erfolgreich durchführen. Wir unterstützen Sie in allen Bereichen:

  • Zielgruppe definieren – wen möchten Sie erreichen? Wir erstellen bundesweit Zustellungsraster für Sie.
  • Zielsetzung und Botschaft – eine klare und prägnante Botschaft ist zielführend. Wir finden für Sie die passenden Worte.
  • Design und Layout – eine optisch ansprechende wie zielgruppengerechte Gestaltung ist wichtig. Nutzen Sie unseren Layout-Service.
  • Personalisierung – eine personalisierte Ansprache baut eine wichtige Bindung zum Empfänger auf. Stellen Sie uns Ihre Mailinglisten zur Verfügung.
  • Druck und Produktion – wir helfen bei der Wahl des richtigen Formats und erstellen hochwertige Druckprodukte.
  • Versand – eine präzise Versandplanung und ein nationales wie internationales Zustellungsnetzwerk stellen sicher, dass Ihre Mailings garantiert und termingerecht ankommen.

 

Mailing Versand – ganz einfach mit MBE Services

Vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch. Wir stellen Ihnen die vielen Vorteile unserer Rundum-sorglos-Pakete für Mailings vor. Wir überzeugen nicht nur mit einer Vielzahl von Serviceleistungen. Auch der Datenschutz steht bei uns um Fokus. Übermitteln Sie sensible Informationen direkt und nach den aktuellen Vorgaben der DSGVO. Sie erreichen uns telefonisch oder an über 150 Standorten in ganz Deutschland.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Kontakt zum MBE Center

*Das Service-Angebot kann je nach Standort und MBE Center variieren.

Other MBE Solutions
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Tradeshow-Services
Storefront design
Promotional items
Roll-up Banner
Roll-up banners are popular classics of mobile advertising technology. They can be set up quickly and easily at any location. Mail Boxes Etc. offers you a comprehensive range of services for this effective advertising tool.
Serial letters
Mail Boxes Etc. is your partner for mail merge: we ensure that your mail merge letters are printed in the best quality, assembled to a high standard and sent out error-free.
Tradeshow-Services
Hand over the time-consuming and demanding trade fair preparations to Mail Boxes Etc. and devote yourself to your main business. MBE has extensive expertise in trade fair services and knows its way around trade fair sites all over the globe.
Storefront design
Mail Boxes Etc. supports you in terms of shop window design with printed products of all kinds: you can obtain window foils, window stickers, window tattoos, signs, posters and printed partition walls from us.
Promotional items
Whether ten thousand balloons for a sponsored festival, three hundred beer mats for a Christmas party with potential customers or 50 USB sticks for a targeted mailing campaign: we print promotional gifts of any kind for you in any quantity.
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