Was ist das ICS2‑System und warum ist es für den E‑Commerce wichtig?

Was ist das ICS2‑System und warum ist es für den E‑Commerce wichtig?

Was ist das Import Control System 2 (kurz: ICS2) und wie beeinflusst es Onlinehändler?

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Für Unternehmen und E-Commerce-Händler, die international agieren und Produkte sowie Rohstoffe aus Nicht-EU-Ländern beziehen, ist die Einhaltung von Vorschriften zur Warenbewegung von entscheidender Bedeutung.

Mit der Einführung des neuen ICS2-Systems haben sich die Regeln für die Zollabwicklung erheblich verändert. Aber was genau ist ICS2 und welche Auswirkungen hat diese neue Regelung auf die Organisation und Entwicklung von Unternehmen?

Was ist ICS2 und welche Ziele verfolgt es?

Das Import Control System 2 (ICS2) ist das neue Zollsystem der Europäischen Union, das schrittweise ab 2021 eingeführt und bis Juni 2024 vollständig implementiert wurde. Ziel ist es, die Sicherheit von Waren, die in die EU gelangen oder durch diese hindurch transportiert werden, zu verbessern.Ein zentrales elektronisches System sammelt präventiv Informationen über Waren aus Drittstaaten (außerhalb der Sicherheitszone, die die 27 EU-Länder, Schweiz, Norwegen und Nordirland umfasst), bevor diese die EU erreichen.

Die Hauptziele von ICS2:

  • Verbesserung der Sicherheit an den EU-Grenzen
  • Erhöhung der Rückverfolgbarkeit von Sendungen
  • Sicherstellung, dass alle Waren den geltenden Vorschriften entsprechen

Laut Eurostat wurden allein im August 2024 Waren im Wert von über 212 Milliarden Euro in die EU importiert, wobei China mit fast 520 Milliarden Euro an Waren der führende Handelspartner war. Probleme wie Produktfälschungen betreffen zahlreiche Warenkategorien, von pharmazeutischen Produkten bis hin zu Kinderspielzeug. Der EUIPO-Bericht zeigt, dass jährlich rund 86 Millionen gefälschte Artikel, die gegen geistige Eigentumsrechte verstoßen, in der EU beschlagnahmt werden.

Laut von Eurostat veröffentlichten Daten wurden allein im August 2024 Waren im Wert von über 212 Milliarden Euro in die EU eingeführt.

 

Welche Dokumente sind für ICS2 erforderlich?

Für Waren, die in die Sicherheitszone der EU gelangen, müssen folgende Unterlagen vorliegen:

Entry Summary Declaration (ESD)

  • Detaillierte Warenbeschreibung: Jedes Produkt in der Lieferung muss genau beschrieben werden.
  • HS-Code: Ein harmonisierter Code mit mindestens sechs Stellen pro Artikel.
  • Vollständige Adressen: Absender- und Empfängerinformationen müssen vollständig angegeben werden.
  • EORI-Code: Identifikationsnummer des wirtschaftlichen Betreibers.

Sicherheits- und Schutzinformationen:

  • Daten für die Risikobewertung der enthaltenen Waren.

Logistikinformationen:

- Details zum Transportmittel und den genutzten Routen.

Einreichungsverfahren:

  • Wirtschaftsakteure müssen ENS-Daten über eine gemeinsame Benutzeroberfläche oder im System-zu-System-Modus einreichen. Dies gewährleistet, dass alle Informationen korrekt erfasst und für die Zollbehörden zugänglich sind.

Warum ist ICS2 für den E-Commerce wichtig?

ICS2 beeinflusst nicht nur Sicherheit und Compliance, sondern auch die operative Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen.

Sicherheit und Compliance: Mit ICS2 wird das Risiko von illegalem Handel reduziert und das Vertrauen der Verbraucher in die Qualität der Produkte gestärkt.

Verzögerungsreduktion: Detaillierte Informationen im Voraus ermöglichen schnellere Kontrollen und vermeiden Verzögerungen, was zu einer besseren Kundenerfahrung führt.

Optimierte Logistikprozesse: Die richtige Implementierung von ICS2 verbessert die Planung, reduziert Engpässe und steigert die Effizienz – ein klarer Wettbewerbsvorteil für den E-Commerce.

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